# Lokalbokningar

{% file src="/files/-MMV3xz3MbDkNODl259B" %}
Instruktioner - Lokalbokningar
{% endfile %}

| Vem kan boka en lokal i Studenternas hus?              |
| ------------------------------------------------------ |
| Göta studentkår                                        |
| Föreningar, kommittéer och utskott vid Göta studentkår |
| Handelshögskolan i Göteborg studentkår (HHGS)          |
| Sahlgrenska akademins studentkår (SAKS)                |
| Konstkåren                                             |
| Göteborgs universitet                                  |

| Vilka lokaler kan bokas? | Antal personer                    |
| ------------------------ | --------------------------------- |
| Stora hallen             | 540 personer, 220 sittande gäster |
| Tidningsrummet           |                                   |
| Lingsalen                | 200 sittande                      |
| Viktor Rydbergsrummet    | 15 personer                       |
| Garderoben               |                                   |
| Stora köket              |                                   |
| Kårkällar'n              | 150 personer                      |
| Discot (Kårkällar'n)     | 150 personer                      |

{% hint style="info" %}
*Utöver finns de nämnda lokalerna finns möjlighet att vara i Spegelsalen samt Musikrummet. Dagtid 8-16 går de att boka i kalendern som hänger vid dörren på respektive lokal*. 
{% endhint %}

**Hur bokar man lokaler?**

* Skicka ett mejl med datumförfrågan till <info@gota.gu.se>
* Den som frågar får svar inom ett par dagar.
* Om lokalen är ledig så får de som skickat bokningsförfrågan grundläggande information och frågor som Göta studentkår behöver information om:

1. Vem är ansvarig? (Stora Hallen + köket = 2 ansvariga)
2. Vad för typ av event (Sittningar/lekar/pub/mingel)
3. Antal gäster?
4. Alkohol?
5. Krävs tillstånd vid försäljning av alkohol t ex med hjälp av Kårkällaren?

{% hint style="info" %}
*För bokning av Stora hallen erläggs en deposition om 1000 kr*
{% endhint %}

#### Bra information att känna till om lokalbokningar på Studenternas hus: <a href="#bra-information-att-kaenna-till-om-lokalbokningar-pa-studenternas-hus" id="bra-information-att-kaenna-till-om-lokalbokningar-pa-studenternas-hus"></a>

Information om bokningen ska inkomma från den som bokat och antecknas då i kalendern. Cirka tre dagar före eventet så skall den ansvarige för evenemanget vara på expeditionen och skriva på avtal och få nyckel/kort samt en genomgång av hur det fungerar i huset.

Speciell information angående rutiner för entrén: Tiden är avtalad med föreningen/ ansvarige. Information om event skickas till säkerhetsavdelningen samt vaktbolaget.

Vaktbolaget brukar komma förbi under kvällen. Avstämning av lokal första vardag efter event, detta sköts av GU. Kostnader kan tillkomma.

{% hint style="info" %}
Studenternas hus används till studieplatser 8 - 17 vardagar.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://gota-studentkar.gitbook.io/goeta-wik/studenternas-hus/karexpeditionen/lokalbokningar.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.