Informationen är användbar både för engagerade i Göta studentkår samt för aktiva i föreningar som är kopplade till Göta studentkår
För att få behörighet att skapa ett evenemang i Orbi behöver en administratör lägga till dig. För Göta studentkårs konton kan man ta kontakt med ekonomiansvarig och få hjälp. För föreningars konton gäller att föreningsmejladressen är administratörskonto.
Alla engagerade behöver således inte vara administratörer utan det är möjligt att bjuda in privata mejladresser att kunna skapa evenemang, och när det inte längre är aktuellt kan dessa "medarbetare" tas bort.