🫶Insparkskoordinatorer
Här kan du läsa om vad en insparkskoordinator är, vad uppdraget innebär och hur du ansöker om att bli insparkskoordinator.
Last updated
Här kan du läsa om vad en insparkskoordinator är, vad uppdraget innebär och hur du ansöker om att bli insparkskoordinator.
Last updated
Insparkskoordinatorer jobbar vanligtvis i team om 3-5 personer. Insparkskoordinatorernas huvudsakliga uppgift är att planera och samordna arbetet med Göta studentkårs inspark. Insparkskoordinatorer skall koordinera insparken och se till att planering, genomförande och utvärdering av insparken utförs i enlighet med de syften och mål som anges i Göta studentkårs insparkspolicy. Uppdraget utförs enligt Arbetsordning för insparkskoordinatorer.
Göta studentkår tillsätter insparkskoordinatorer till respektive sektion i april inför insparken under höstterminen och i november inför insparken under vårterminen. Tillsättningen av insparkskoordinatorer varierar beroende på sektion:
Utbildningsvetenskapliga sektionen Tillsätter insparkskoordinatorer från föreningarna genom att föreningarna nominerar två personer vardera. För att bli insparkskoordinator ska du därför vara engagerad i någon av föreningarna på sektionen. Om du är intresserad av att vara insparkskoordinator kontaktar du styrelsen för den föreningen du är engagerad i. Om allt går bra blir du nominerad till sektionsstyrelsen som tar det slutgiltiga beslutet om att tillsätta dig.
Naturvetarsektionen Tillsätter insparkskoordinatorer genom att utlysa uppdragen på sociala medier, där det också kommer finnas exakt information om hur du går tillväga för att söka. Alla studenter på sektionen kan söka till att bli insparkskoordinator. När du sökt till insparkskoordinator blir du kontaktad av ordförande på Naturvetarsektionen för en intervju. Om allt går bra blir du nominerad till sektionsstyrelsen som fattar det slutgiltiga beslutet om att tillsätta dig.
IT-sektionen Tillsätter insparkskoordinatorer från föreningarna genom att föreningarna nominerar en person vardera. För att bli insparkskoordinator ska du därför vara engagerad i någon av föreningarna på sektionen. Om du är intresserad av att vara insparkskoordinator kontaktar du styrelsen för den föreningen du är engagerad i. Om allt går bra blir du nominerad till sektionsstyrelsen som tar det slutgiltiga beslutet om att tillsätta dig.
Humanistsektionen Tillsätter insparkskoordinatorer genom att utlysa uppdragen på sociala medier, där det också kommer finnas exakt information om hur du går tillväga för att söka. Alla studenter på sektionen kan söka till att bli insparkskoordinator. När du sökt till insparkskoordinator blir du kontaktad av ordförande på Humanistsektionen för en intervju. Om allt går bra blir du nominerad till sektionsstyrelsen som fattar det slutgiltiga beslutet om att tillsätta dig.
Samhällsvetarsektionen På Samhällsvetarsektionen är det vice sektionsordförande som är insparkskoordinator tillsammans med 1-2 övriga personer som väljs inför varje inspark. På sektionen kan du även engagera dig i insparken genom någon av föreningarna på sektionen. Du kan bli insparksansvarig, vilket innebär att du är ansvarig att koordinera insparken på ditt program. Kontakta styrelsen för föreningen som verkar på ditt program för att söka till insparksansvarig.
När du har blivit tillsatt ska du gå en insparkskoordinator-utbildning. I utbildningen kommer vi gå igenom allt du behöver veta för att genomföra ditt uppdrag. När utbildningen är genomförd är det dags att skriva på insparkskoordinatorkontraktet.
När kontraktet är signerat är det dags att börja planera insparken, nedan finns de steg du ska genomföra som insparkskoordinator.
Du kommer få en ekonomisk genomgång av Göta studentkårs ekonom, därefter ska ni tillsammans sammanställa en budget innan juni respektive november månads slut. Läs mer på sidan ekonomihantering vid inspark.
Som insparkskoordinator är din roll att hjälpa till att ta fram ett schema för insparken! I din roll är det därför viktigt att ha en god kommunikation med samtliga föreningar och personer som är involverade i insparken. Namn på eventet, dag och tid samt plats skall finnas med på schemat så att studenter lätt kan hitta och komma på eventen. Detta schemat bör vara klart innan juni månad för höstterminens inspark och i november månad för vårterminen.
Du ska arbeta så schemat passar väl med arrangörerna samt att det finns heterogena evenemang som kan passa så många nya studenter som möjligt. Vidare är det även viktigt att tänka på tillgänglighet när det kommer till evenemang, exempelvis genom att välja lokaler för aktiviteterna som är tillgänglighetsanpassade.
Därefter skall du se till att samordna och hjälpa till att boka lokaler som behövs inför insparken.
Samtliga av insparkens evenemang ska läggas ut i appen Orbi. På så sätt kan nya studenter enkelt hitta till rätt evenemang, följa föreningarna och köpa biljetter.
Phaddrar rekryteras under april månad för höstterminens inspark och under perioden oktober till december för vårterminens inspark. Detta gör sektionsordförande som ger koordinatorerna den färdiga listan med phaddrar.
Kom ihåg att beställa tröjor till alla phaddrar som representerar din sektions färger/insparkstema så de kommer i tid. Dessa används så att studenterna lätt kan hitta sina phaddrar.
För att få vara phadder hos Göta studentkår behöver man vara medlem i Göta studentkår samt ha genomgått en phadderutbildning. Efter genomförd utbidning ska phaddrarna även skriva under ett phadderkontrakt. Därefter ska phaddrarna skriva på phadderkontrakt för att de ska få vara med på insparken. Skulle en phadder bryta mot reglerna i kontraktet ansvarar du för dess avstängning.
Signeringen av phadderkontrakten sker enklast digitalt. Göta studentkårs organisationssamordnare kan hjälpa till med att skicka ut kontrakten till alla phaddrar. Fråga din sektionsordförande om hjälp eller mejla direkt till samordnare@gota.gu.se.
Kläder för insparkskoordinatorer
Något av det roligare att vara insparkskoordinator det är att du och ditt team kan bestämma vilken klädsel ni kan ha som berättar för studenterna att det är ni som är koordinatorerna. Det kan vara allt från en keps ni målat eller en rock ni färgat och designat med egna namn. De får gärna stämma överens med insparkens tema.
När insparken har dragit igång är ditt ansvar ännu inte över. Det är viktigt att du ser till så att insparken följer schemat och att allting fungerar smidigt. Vidare ska du vara tillgänglig för att ge både arrangörer, phaddrar och nya studenter hjälp och stöd med allt från vad som behöver fixas inför ett event till att svara på frågor och reda ut eventuella problem och konflikter.
Du ska se till (tillsammans med sektionsstyrelsen) att någon från Göta studentkår går på kurs- och programintroduktionerna för nya studenter för att berätta om Göta studentkår och insparken.
Insparken är några väldigt intensiva veckor så se till att du även får tid för att vila och återhämta dig, speciellt efter insparken är slut.
När insparken är över och sista finalsittningen har hållits skall du utvärdera insparken. Du kommer bli kontaktad av event- och föreningssamordnaren för att genomföra utvärderingen. Du kommer få möjlighet att gå igenom vad du tycker har funkat bra, vad som funkat mindre bra och vad som kan bli bättre.
Du är ansvarig för att en utvärdering genomförs av phaddrar och de arrangerande föreningarna. Slutligen ska du skapa ett utvärderingsformulär som ska skickas till alla nya studenter som deltagit på insparken.
Notera att du även tillsammans med ansvariga på sektionerna ska skicka en ekonomisk redovisning till kårstyrelsen och Göta studentkårs ekonom senast en månad efter insparkens slut.
Sist men inte minst ska du vara behjälplig med nästkommande koordinatorers överlämning. Passa på att ge tips på saker som inte fungerade och lite visdomsord!
Har du några frågor kring insparken? Behöver du hjälp, utbildning eller stöd? Kontakta Göta studentkårs Event- och föreningssamordnare på event@gota.gu.se.
